Impiegato/a Amministrativo/a
Dettagli
Descrizione
Profilo
Per conto di un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica con sede a Lumezzane (BS), selezioniamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La figura si occuperà di attività amministrative di base e di compiti di segreteria, a supporto delle funzioni interne.
Il contesto è strutturato e organizzato, con procedure definite e un orario di lavoro stabilito su giornata.
L’azienda è in grado di fornire la necessaria formazione tecnica sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati. Viene considerata rilevante soprattutto la motivazione, l’attenzione al dettaglio e la predisposizione all’apprendimento continuo delle attività amministrative e delle dinamiche tipiche del ruolo.
Responsabilità
Inserimento presso l’ufficio amministrativo con supporto alle attività ordinarie e collaborazione costante con il personale già presente.Svolgimento di attività di segreteria generale e gestione di pratiche amministrative varie nel rispetto delle procedure aziendali.Gestione del centralino telefonico, con smistamento puntuale delle chiamate ai referenti interni responsabili.Supporto alla gestione del ciclo passivo, con emissione degli ordini di acquisto secondo le indicazioni ricevute.Caricamento dei DDT fornitori nei sistemi aziendali e contabilizzazione delle fatture passive secondo le istruzioni.Compilazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, garantendo ordine e reperibilità dei documenti.Collaborazione con le altre funzioni aziendali per la corretta gestione dei flussi amministrativi e informativi interni.
Skill e Professionalità
Conoscenza di base delle attività amministrative e delle principali dinamiche tipiche del ruolo impiegatizio.Capacità di utilizzare il computer e i principali strumenti informatici d’ufficio per la gestione delle pratiche.Buone capacità organizzative per gestire più attività amministrative nel rispetto delle scadenze assegnate.Attenzione al dettaglio e precisione nello svolgimento delle attività di inserimento dati e archiviazione documentale.Capacità di comunicazione adeguata per la gestione del centralino telefonico e dei contatti interni ed esterni.Predisposizione all’apprendimento di nuove procedure amministrative con disponibilità a seguire la formazione interna prevista.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione. CCNL Metalmeccanico Industria, categoria professionale Impiegato. Previsto inserimento al livello D1 (10,29€ all'ora) del ccnl di riferimento
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
