Addetto/a al centralino
Dettagli
Descrizione
Profilo
Per un’azienda strutturata, leader nel settore tessile e con sede a Pontoglio (BS), ricerchiamo un/una Addetto/a al centralino che opererà all’interno dell’area front office. La realtà aziendale è inserita nel contesto dell’industria tessile bresciana e si distingue per organizzazione, stabilità e processi consolidati. La risorsa si occuperà della gestione del centralino telefonico, del primo contatto con clienti e fornitori e di attività amministrative semplici a supporto dell’ufficio. Il ruolo richiede un’ottima conoscenza della lingua inglese, capacità di accoglienza e comunicazione chiara, oltre a un atteggiamento professionale orientato alla precisione. È previsto un impegno di 40 ore settimanali, nel rispetto delle procedure interne e delle politiche aziendali.
Responsabilità
Gestire il centralino telefonico come centralinista, smistando chiamate in ingresso verso i referenti interni corretti con cortesia e precisione costante.Accogliere visitatori, clienti e fornitori al front office, garantendo registrazione corretta degli accessi e informazioni chiare sulle procedure aziendali.Supportare attività di semplice amministrazione, come archiviazione documentale, gestione di piccola corrispondenza e aggiornamento di elenchi di contatto interni.Utilizzare in modo efficace l’ottimo inglese per comunicare con interlocutori esteri, sia telefonicamente sia in presenza, fornendo risposte chiare e professionali.Collaborare con le altre funzioni aziendali, assicurando un flusso informativo ordinato tra front office, amministrazione e reparti produttivi secondo le indicazioni ricevute.Mantenere l’area reception ordinata e conforme alle linee guida aziendali, favorendo un ambiente professionale e accogliente per ospiti e personale interno.
Skill e Professionalità
Esperienza, anche breve, in attività di centralinista o addetto/a al front office, con abitudine alla gestione contemporanea di più richieste.Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata a gestire telefonate e accoglienza di interlocutori internazionali.Competenze di semplice amministrazione, comprendenti archiviazione basica, gestione di documenti e uso di strumenti d’ufficio standard.Capacità di comunicazione chiara e cortese, con attenzione al tono professionale e all’ascolto delle esigenze di clienti e fornitori.Buona padronanza degli strumenti informatici di uso ufficio, inclusi posta elettronica, fogli di calcolo e software gestionali di base.Organizzazione personale e precisione nel seguire procedure, istruzioni e tempi definiti dall’azienda strutturata del settore tessile.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
